Was unsere Hotels mit barrierefreiem Zugang bieten
Art des Serviceangebots
Jede studentische Veranstaltung muss für alle Teilnehmer zugänglich bleiben. Deshalb bieten unsere Partnerhotels gruppenfreundliche Formate an und verfügen gleichzeitig über Einrichtungen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität.
Sie können ein gesetztes Essen für eine Gala oder eine Abschlussfeier organisieren, ein geselliges Buffet für einen Vereinsabend planen oder einen privaten Raum für eine Integrationsveranstaltung reservieren. Die ausgewählten Hotels verfügen über barrierefreie Zugänge, einen reibungslosen Durchgang zwischen den Hotelen und, falls erforderlich, über Aufzüge oder Toiletten, die den Normen für Menschen mit eingeschränkter Mobilität entsprechen. Die Anmietung eines privaten Raums gewährleistet zudem optimalen Komfort für die gesamte Gruppe.
Die Angebote werden gemeinsam mit Ihnen festgelegt: Studentenmenü, Buffet zum Teilen, Getränke inklusive, je nach Ihrem Budget. Die Teams berücksichtigen auch spezifische Bedürfnisse, damit jeder Teilnehmer die Veranstaltung in vollen Zügen genießen kann.
Das Ziel bleibt einfach: Ihnen eine klare, inklusive und an Ihr Budget angepasste Organisation zu bieten.
Zu den Zeitplänen
Eine Studentenveranstaltung folgt oft einem genauen Zeitplan, insbesondere im Rahmen des akademischen Kalenders. Die von HotelGroupes gelisteten Hotels koordinieren den Service unter Berücksichtigung Ihrer Vorgaben und der Empfangsbedingungen, um einen reibungslosen und sicheren Ablauf für alle zu gewährleisten.
Sie legen gemeinsam mit dem Hotel die Ankunftszeit der Gruppe, den Ablauf des Service und, je nach Möglichkeit, die Dauer der Reservierung fest. Diese Vorausplanung garantiert einen reibungslosen und angenehmen Ablauf.
Zur Barrierefreiheit und zum Budget
Barrierefreiheit ist hier ein vorrangiges Kriterium. Wir wählen Hotels in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln aus, die ebenerdig oder über eine Rampe zugänglich sind und über ausreichend große Räume verfügen, um die Fortbewegung zu erleichtern.
Gleichzeitig achten wir darauf, dass die angebotenen Pakete für ein studentisches Budget geeignet sind, mit transparenten Preisen und klar aufgeführten Leistungen.
Eine vereinfachte Organisation für Ihre Veranstaltung
Mit HotelGroupes profitieren Sie von einer strukturierten Betreuung. Wir prüfen die Barrierefreiheitskriterien, bündeln die Kommunikation und bestätigen die Verfügbarkeit, damit der Veranstaltungsort Ihren logistischen Anforderungen und der Teilnehmerzahl entspricht.
Planen Sie eine für alle zugängliche Studentenparty? Kontaktieren Sie uns, um eine Auswahl zu erhalten, die auf Ihr Datum, Ihre Gruppe und Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
